Powerpoint-Präsentationen: wie man dieses Werkzeug effektiver nutzen

Viele von uns nutzen PowerPoint um eine Nachricht an den beiden kleinen und großen Gruppen zu vermitteln. Allzu oft sehen wir "Tod durch PowerPoint" im unternehmerischen Umfeld, wo die Menschen ihn nicht verwenden effektiv. Holen Sie klug, wenn mit Ihrer PowerPoint - dieser Artikel hat 20 Tipps für immer ein ansprechender Moderatorin, wenn Sie dieses Tool verwenden.

Verwenden Sie nur ein Maximum von sechs (6) Worte in jeder Zeile. Zu viele Worte zu viel Unordnung und hart für Ihr Publikum zu lesen.

Verwenden Sie nur ein Maximum von sechs (6) Zeilen Text auf jeder Folie. Wenn Sie zu viele Textzeilen haben Ihr Publikum verbringen ihre Zeit mit dem Lesen Ihre Dias und hört nicht mit Ihnen sprechen.

Halten Sie Folien klar und übersichtlich. Vermeiden Sie die Verwendung viele Grafiken oder zu beschäftigt mit Informationen - machen Sie Ihre Botschaft klar.

Verwenden Sie Animation, relevant, aber nicht übertreiben. Diese Funktion kann wirklich markieren eine wichtige Nachricht ... oder ablenken Ihr Publikum, wenn nicht richtig gemacht.

Verwenden Sie Sound-Effekte und Film-Clips, um Ihre Präsentation zu verbessern. Dies ist eine großartige Technik, wenn es funktioniert! Achten Sie darauf, Ihre Präsentation in der Live-Umgebung zu testen, bevor Sie Ihr Publikum zu zeigen. Nur weil es arbeitete zu Hause oder Ihr Büro ... nicht immer bedeutet, es wird funktionieren, wenn Ihr Publikum erscheint.

Nicht auf Ihre Powerpoint reden ... erinnern Sie haben ein Publikum, das lesen kann. Beleidigen Sie nicht die Intelligenz Ihres Publikums und annehmen, dass sie nicht lesen kann Ihre Folien. Verwenden Sie unterschiedliche Wörter für die, die auf den Folien.

Halten Sie Ihre Folien auf ein Minimum - die Leute hören wollen Ihre Nachricht nicht durch zu viele Folien abgelenkt werden. Sie sind gekommen, um eine reale Person, nicht um ein elektronisches Moderatorin hören. Verwenden Sie nur Folien zu verbessern und verstärken Sie Ihre Nachricht.

Verwenden Sie keine dunklen Hintergründen - das macht es schwer, aus dem hinteren Teil des Raumes zu lesen. Seien Sie sich bewusst über die Auswirkungen der verschiedenen Hintergrundfarben.

Verwenden Sie große Schrift nur als kleine Schrift zu hart ist, um aus der Ferne zu lesen.

Ändern Sie die Schriftgröße von Wörtern auf derselben Folie zu wichtigen Worte zu unterstreichen. Machen Sie nicht jedes Wort die gleiche Schriftart - wenn Sie Wörter bilden abheben wollen, verwenden Sie unterschiedliche Farben und Schriftarten.

Sie nicht auf Ihre PowerPoint verlassen - Technologie kann manchmal nicht uns - wissen, dass Ihr Inhalt und auch eine harte Kopie Ihrer Präsentation mit Ihnen zu allen Zeiten.

Werden Sie kreativ mit Fotos und Bilder nicht verwenden Italic - es ist zu schwer zu lesen.

Vermeiden Sie die Verwendung Großbuchstaben, wie es auch schwer zu lesen. In E-Mail-Etikette dies als schreien gesehen wird, könnte PowerPoint auf die gleiche Weise interpretiert werden.

Testen Sie die Farben auf einem großen Bildschirm wie manche von Ihrem Laptop auf der großen Projektionsfläche zu ändern.

Erstellen Sie eine Master-Folie - das könnte Ihr Logo enthalten und in Ihrem Corporate Farben, um Ihre Marke zu stärken.

Verwenden Sie eine ferngesteuerte Maus oder planen Sie Ihre Bewegung und Slide-Design, so dass Sie nicht auf Ihrer Tastatur Ort gebunden sind.

Wissen, wie man Powerpoint navigieren - im Fall, dass Sie die Taste der Maus falsch oder Ihr System stockt, ist es wichtig zu schauen, wie Sie, wie Sie dieses Tool nutzen wissen.

Erfahren Sie, wie Tabellen, Diagramme, Grafiken und Fotos, um Ihre Präsentation zu verbessern setzen - und nicht nur mit Text.

Nehmen Sie an einem Kurs an Ihre Powerpoint Fähigkeiten zu erhöhen und lernen kreative Wege, um dieses Tool zu benutzen.

Du sollst nicht töten Sie Ihr Publikum mit "Tod durch PowerPoint" - kreative Wege finden, um dieses Tool verwenden, und du wirst ein ansprechender und on-Zwecke Präsentator werden.